règles de confidentialité

Application mobile : règles de confidentialité

Règles de confidentialité

PréMaiRis Document Unique et PréMaiRis Pro sont édités par DEVEUROL SAS, Société par Actions Simplifiée au capital de 1.000 Euro – 4 Rue de l’Appenthal – 68500 Guebwiller. Le terme Application s’applique à l’application pour mobile ou tablette Android nommée « PréMaiRis Document Unique» et sa version pour les professionnels pour 'PréMaiRis Pro". Nos règles de confidentialité expliquent quelles données nous collectons depuis l’Application et les raisons de cette collecte, comment nous utilisons / traitons ces informations et à quels tiers nous pourrions éventuellement les divulguer.

Données personnelles

Depuis notre Application, nous ne collectons aucune donnée personnelle (par exemple: les noms, les adresses, les numéros de téléphone, les adresses de courrier électronique ou les adresses IP complètes) pour la version "Document unique" et "Pro".

Pour la version "Pro" les données personnelles proviennent uniquement de l'application Web de PréMaiRis qui doit faire l'objet d'une déclaration séparée à la CNIL.

Pour information, la suppression des données personnelles de l'application Web entraine automatiquement la suppression de l'accès à PréMaiRis Pro.

Les règles de suppression des données personnelles sont donc définies uniquement selon le RGPD rédigé par les utilisateurs (les entreprises) de l'application Web.

Aucun partage des données personnelles ne sont possible en dehors des utilisateurs déclarés dans l'application PréMaiRis Web.

Données relatives à la communication

Lorsque vous utilisez notre application vous avez la possibilité de transmettre des courriels ou des SMS. Ces opérations ne sont possible que si votre établissement vous a autorisé à le faire au travers du paramétrage de l'application Web.. L'envoi des SMS permet d'alerter les chargés de sécurité de la prise en compte rapide des actions à mener.
L'envoi d'un mail ou d'un SMS est toujours de l'initiative de l'utilisateur de l'application mobile. Aucun envoi automatique n'est réalisé sans l'accord de l'utilisateur.

Utilisation de la caméra

Nous utilisons uniquement l’appareil photo pour reconnaître les codes QR et insérer des photos dans la base de données installée uniquement sur le téléphone mobile pour la version "Document unique" ou sur la base de données cliente. Elles ne sont pas transmises en dehors de votre téléphone ou des serveurs de votre base de données..

Position

Votre position approximative (réseau) ou précise (GPS et réseau) n’est pas transmise sur un autre support que votre téléphone mobile. Cette position n’est ni conservée ni transmise à des tiers.

Utilisation du lecteur d’empreinte

Aucune donnée personnelle liée au lecteur d’empreinte n’est conservée par l’Application.

Données personnelles collectées automatiquement

Nous collectons uniquement des informations en cas de panne de votre mobile lors de l’utilisation de l’Application. Ces informations sur le crash, qui sont nécessaires au débogage de l’Application. Les informations suivantes sont collectées :
•    Le type d’appareil utilisé,
•    Quelle version d’Android ou IOS est utilisée sur l’appareil,
•    L’opérateur mobile,
•    Quelle connexion était active (WiFi ou réseau mobile),
•    Le crash-log décrivant dans quelle section du code le crash s’est produit.
Nous ne collectons aucune information personnelle identifiable . Nous ne vendons pas, n’échangeons ni transférons ces informations à des tiers. Cependant, PréMaiRis Document Unique et Pro s’appuient sur des logiciels fournis par d’autres éditeurs ; leurs règles de confidentialité sont aussi applicables.

PréMaiRis a choisi la virtualisation de son application pour les accès distants. Ce choix a été motivé par la nécessité de fournir notre outil tel qu'il pourrait être installé en local sur un poste de travail. En effet, les contraintes liées au développement Web limitent fortement l'ergonomie des applications ou ses fonctionnalités. En s'affranchissant de ces contraintes, PréMaiRis laisse libre cours à son imagination et maîtrise ses coûts de développement.

PréMaiRis peut être déployé en utilisant ou non vos propres outils de virtualisation.

PréMaiRis peut être installé en version monoposte, réseau, client/serveur ou en accès distant.

La gestion par mot de passe permet de restreindre l'accès au seul besoin du personnel et cela pour chaque élément (pages, rubriques, impressions, modifications, consultations, …).

Nous pouvons, si vous le souhaitez, héberger l'outil PréMaiRis sur nos serveurs. Cette solution est très souvent retenue par les services informatiques car ils se libèrent de toutes contraintes liées au maintien des mises  jour et des sauvegardes.

Nous pouvons égalemennt vous proposer la mise en place de notre outil en assurant l'ensemble des réalisations (création, par exemple, du document unique d'évaluation des risques professionnels) et intégration des données de votre entreprise.